As Oy Jyväskylän Väkkärätie 3B
Jyväskylän sotainvalidien asuntosäätiö sr
Tietosuojaseloste
1.6.2025
Asunto Oy Jyväskylän Väkkärätie 3B. Omistaja Jyväskylän sotainvalidien asuntosäätiö sr.
Isännöitsijä/tietosuojavastaava Pauliina Takala 044-2882128 pauliina.takala@telkanpesa.fi
As Oy Jyväskylän Väkkärätie 3B kerää henkilötietoja tässä kappaleessa kuvattuihin käyttötarkoituksiin. Osake/asukasluettelon pitäminen perustuu asunto-osakeyhtiölakiin. Asukasluetteloa Jyväskylän Väkkärätie 3B:ssä pitää yllä Jyväskylän sotainvalidien asuntosäätiö sr. Saunavuoroluetteloa, pyykkitupavuorolistaa ja autopaikkaluetteloa pidetään yllä, jotta taloyhtiön arki saadaan pyörimään. Palkkarekisteriä ylläpidämme noudattaaksemme verolakia sekä maksatustietojen vuoksi.
Rekistereihin on kirjattu seuraavia henkilötietoja:
Asukasluettelo: asukkaan nimi, syntymäaika tai henkilötunnus, jos rekisteröidyn yksiselitteinen yksilöiminen on tärkeää rekisteröidyn tai rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, muut hallinnon hoidon kannalta välttämättömät henkilötiedot.
Palkkarekisteri: isännöitsijän ja taloyhtiön hallituksen jäsenen nimi, osoite, henkilötunnus ja tilinumero palkkioiden maksun ja verottajalle toimitettavien ennakonpidätystietojen vuoksi.
Saunavuoroluettelo: asukkaan nimi ja saunavuoron aika.
Autopaikkaluettelo: asukkaan nimi ja autopaikannumero.
Pyykkitupavuorolista: asukkaan nimi ja pyykkivuoron aika.
Kerätyt henkilötiedot saamme yhtiömme isännöitsijältä, hallituksen jäseniltä ja asukkailta itseltään ja niitä voidaan lisäksi päivittää viranomaislähteistä tai muilta palveluntarjoajilta, millä varmistamme rekistereissä olevan tiedon ajantasaisuuden.
Asukasrekisterin henkilötietoja säilytämme niin kauan, kun asukas tai osakas asuu taloyhtiössä. Poismuuton jälkeen henkilötietoja voidaan kuitenkin säilyttää ja käyttää sen ajan ja siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista laskutuksen, perinnän ja oikeudellisten toimenpiteiden takia. Palkkarekisterin tietoja säilytämme lain määräämän ajan.
Henkilötietoihin on pääsy yhtiömme hallituksella ja isännöitsijällä, kirjanpitoyrityksellä, isännöintiyrityksellä, tilintarkastajalla omien tehtäviensä hoitamiseksi sekä mahdollisesti perintäyhtiöllä vastike- yms. saatavien perinnän toteuttamiseksi. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa talon asukkaalle tai viranomaiselle lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu kunnioittaen rekisterissä olevien henkilöiden yksityisyyttä ja saadut tiedot pidetään salassa.
As Oy Jyväskylän Väkkärätie 3B varmistaa, että yhtiön tiedossa olevat henkilötiedot suojataan asianmukaisesti ja edellyttää tätä myös omilta alihankkijoiltaan, joille tietoa luovutetaan. Käytännössä taloyhtiön käsittelemät henkilötiedot voivat sijaita ulkopuolisten palveluntarjoajien palvelimilla tai laitteilla, jotta voimme turvata riittävän tietoturvatason toteutumisen. Paperiset asiakirjat säilytämme ja lukitussa tilassa (Telkäntie 2, Jyväskylä).